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财税解决方案

业务挑战

该客户业务涉及全球,在中国地区的员工规模已达数千人,并且随着业务的不断拓展,员工数量还在逐年地增加,同时员工分布地区广泛。客户的薪酬管理既要与总部保持一致,又要根据中国本土政策法规完成一系列合规的薪酬处理工作。

目前客户分支机构分布地区广泛,薪酬管理原则标准众多,区域间的沟通与实施成本较高,薪资数据收集、整理、汇总的工作量较大,使得客户耗费大量人力物力在非核心的事务性工作上,给客户在薪酬管理运营中造成了极大挑战。

基于此,该客户期望能够把薪酬管理的相关工作外包给具有专业资质的第三方供应商,使人力资源的薪资数据处理降低错误率,节省人力物力成本,同时建立可以覆盖全国的、完整的薪酬管理数据库,提升数据管理的有效性,能够专注于更有价值的核心业务。

 

中瑞方胜解决方案与实施

在此案例中,中瑞方胜基于多年服务外资企业,同时具有丰富中国本土经验。根据客户需求,为客户提供定制“系统平台+薪酬落地”的解决方案。

中瑞方胜基于在线服务系统配合线下服务团队,为客户提供了薪资基础数据收集、整理、核算,个人所得税核算,制作工资报盘文件,税后工资支付,核算报表,咨询分析服务、第三方税务申报综合解决方案。薪资处理上,HR只需提供薪酬管理原则、入离职数据、在职人员的每月薪资变化数据,后续在最终环节进行薪资核对,所有问题即可迎刃而解。

此外,由于各地税务规则复杂,而当地供应商服务水平参差不齐,中瑞方胜通过实现一地签约服务全国的方式,帮助客户进行全国落地的第三方税务申报工作。通过系统平台,全国各分支机构的薪酬管理得以标准统一,每月及时标准的薪酬报表,方便HR部门了解分析薪酬数据,参与公司决策,提出有效建议。配合线下服务团队,保证了服务的标准制定和执行,在服务过程中,我们还持续为客户提供相关政策法规咨询,帮助客户担负起合法合规的责任。

 

效果达成

项目实施之后,客户得到预期收益。通过中瑞方胜提供的薪酬外包解决方案:

从公司角度,帮助客户统一了全国薪酬管理原则和数据统一管理,提高了薪酬计算的准确性,降低了全国范围内薪酬发放成本,节约了日常繁琐的数据处理核对时间,大幅度减轻了HR员工的工作负荷。使HR员工们可以把精力投入到核心业务上去,专注于更具价值性的工作,帮助公司与员工共同成长,协同发展,从而激发HR员工的工作积极性。

从员工角度,加强了薪资查询的便捷性,显著提升了员工满意度。为员工提供的自助查询服务,员工随时随地查询薪资情况,提升了员工使用体验,从而进一步提升员工的满意度和敬业度。

此外,持续的法规咨询,时时政策传递,帮助客户了解最新法规资讯,降低客户薪酬风险,实现卓越的薪酬管理运营。

经过中瑞方胜专业的服务,客户最终完全实现了寻找第三方供应商节约成本,提高效率,提升员工满意度的初衷。

 

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